Ical, de iCalendar om de verhuurkalender van uw vakantiehuis te koppelen aan de kalenders van vakantiehuis-frankrijk.nl
Op Vakantiehuis Frankrijk is het mogelijk om de verhuurkalender of verhuuragenda te koppelen aan de online agenda's van Outlook, Gmail, Icloud, en vele andere internetbedrijven/verhuursites/boekingwebsites die online agenda's beheren en Ical ondersteunen. Deze websites slaan de agenda op in een zogenaamd ics bestand die wij van Vakantiehuis Frankrijk weer kunnen uitlezen. Wij doen dit iedere dag een aantal keren zodat de agenda altijd uiterlijk binnen 12 uur up to date is. Het grote voordeel hiervan is dat u maar op één plek de agenda hoeft bij te houden. Dat is handig en zeer efficiënt en bovendien bij ons nog gratis ook!
Het is natuurlijk geen enkel probleem wanneer u geen koppeling met een externe agenda kunt maken. Onze weekkalenders en flexibele kalenders zijn gebruiksvriendelijk en uw agenda bij een verhuring bijwerken is een kwestie van seconden.
Wij kunnen externe agenda's inlezen (importeren) in onze agenda maar ook onze agenda exporteren naar externe agenda's. Het is maar net wat u het gemakkelijkste vindt.
Wanneer u besluit om uw agenda elders te koppelen aan de agenda's van Vakantiehuis Frankrijk dan moet u deze verhuuragenda van bijvoorbeeld Google of de agenda op een andere website uitsluitend en alleen gebruiken voor de verhuur van één accommodatie. In deze agenda mag en moet u uitsluitend de dagen of periode invullen die verhuurd is. Voor iedere dag of periode die wij in het ics bestand tegenkomen zetten wij de betreffende weken in onze agenda op bezet. Alle dagen die u niet invult zijn voor verhuur beschikbaar. Wilt u bepaalde periodes voor de verhuur uitsluiten dan kunt u deze periode gewoon in eigen agenda blokkeren. Deze weken zijn dan natuurlijk niet verhuurbaar. U kunt deze agenda dus niet gebruiken voor persoonlijke afspraken, verjaardagen etc.
Wanneer er een boeking via Vakantiehuis Frankrijk wordt gerealiseerd vindt er geen terugkoppeling plaats met uw eigen agenda. U bepaalt zelf of een boeking is geaccepteerd en wanneer de agenda al dan niet wordt geblokkeerd. Uw externe agenda is leidend en aan de hand van uw agenda vinden er via het ical bestand wijzigingen in onze agenda plaats.
Iedere boeking die u van ons krijgt moet u dus handmatig in uw hoofdagenda invoeren en de ICAL koppeling doet de rest.
U kunt onze agenda ook gebruiken als basis agenda waarmee u de agenda's van externe websites / boekingsplatforms kunt voeden. U krijgt dan van ons een speciale Ical link die u kunt opgeven aan een ander platform.
Bij het invullen van de verhuurperiode dient u met de vertrekdag / wisseldag rekening te houden.
Voorbeeld: U verhuurt van zaterdag tot zaterdag. U zet dan zaterdag, de aankomstdag, op verhuurd maar de zaterdag, de vertrekdag houdt u open. U verhuurt dus van zaterdag tot en met vrijdag. Op zaterdag ochtend is het vertrek maar deze dag wordt niet meer door de vertrekkende huurders betaald.
Werken met Ical geeft een klein probleem wanneer u een optie aan een huurder geeft. Het Ical bestand geeft ons aan of een een week bezet is of vrij is. Een optie kent ICAL niet. Onze kalender geeft dan geen optie aan maar gewoon dat de week verhuurd is. Gaat de optie niet door dan verwijdert u alle gegevens van deze optie uit uw kalender en de betreffende periode wordt in de kalender van Vakantiehuis Frankrijk weer vrij gegeven.
Hiermee wordt voorkomen dat u aanvragen krijgt voor de 'optie' periode.
Advies nodig?
Werkt de ICAL koppeling niet goed of heeft u vragen over het gebruik van uw kalenders, neem dat gerust contact met ons op. Wij staan u met raad en daad bij.